TURVALLISUUSSUUNNITELMA
1. TILAISUUDEN YLEISTIEDOT
1.1 Tilaisuuden nimi
FIS XXVI Mika Myllylän kansalliset hiihdot, Haapajärvi
Kilpailut ovat samalla ST 1 -osakilpailu ja nuorten MM katsastukset.
1.2 Tilaisuuden järjestäjä
Haapajärven Kiilat
1.3 Järjestämispaikka
Haapajärvi, Someron hiihtomajan latuverkosto.
Kisapaikan osoite Ouluntie 780, 85800 HAAPAJÄRVI
Kisapaikan koordinaatit P 68º 80, 901´ ja I 25º.39,152´
1.4 Tapahtuman ajankohdat
Perjantaina 12.1.2024 alkaen on voimassa kantatie 58 liikennejärjestelyissä jo
poikkeavuuksia mm. nopeudenrajoituksen suhteen, johon on ELY-keskuksen
myöntämä lupa.
Varsinaiset kilpailupäivät:
Lauantai 13.1. 2024 kilpailut alkavat klo 11.00
Sunnuntai 14.1. 2024 kilpailut alkavat klo 10.00
Mikäli kilpailu joudutaan perumaan esim. sääolosuhteista johtuen, sovelletaan tätä
suunnitelmaa myös mahdollisena varapäivänä järjestettävissä kisoissa.
1.5 Tapahtuman kuvaus
Tilaisuus on FIS:n kansallinen hiihtokilpailu, jossa tapahtumapaikkana lähtö- ja
maalialueineen toimii Someron hiihtokeskus Haapajärvellä.
Tilaisuudessa on käytössä myös sisätiloja Somerossa (urheilijoiden huolto,
pukeutuminen ja peseytyminen)
Tarkempia tietoja tapahtumasta löytyy mm. www.kiilat.fi sekä facebookista Kiilojen
tapahtumasivuilta.
1.6 Arvioitu yleisömäärä
Kilpailuihin odotetaan paikalle n. 300 hiihtäjää, n. 200 katsojaa ja n. 60 talkoolaista.
Yhteensä paikalla kerrallaan enintään noin 500 henkilöä.
2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY
SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA
2.1 Yleistä ensiapu ja pelastustoimista
Pelastus- ja ensiaputoiminnasta vastaa Haapajärven VPK:sta kuusi (6) henkilöä
kalustoineen. Alueella on kolme kahden hengen partiota.
Alueen turvallisuussuunnittelussa on huomioitu alkusammutuskaluston sijoittelu
riskikohteisiin ja kiinteisiin rakennuksiin suoritetaan omavalvontana paloturvallisuuteen
liittyvä tarkastus turvallisuuspäällikön toimesta. (Turvallisuuspäälliköllä on
Pelastuskoululla suoritettu palotarkastajakoulutus)
Pelastusviranomaiselle on ilmoitettu tapahtumasta etukäteen mm. luovuttamalla tämä
suunnitelma käyttöön.
2.2 Tulipalo tai sen uhka
Talkoolaiset ohjeistetaan ja koulutetaan toimimaan ennaltaehkäisemään toiminnallaan
vaaratilanteita, sekä toimimaan turvallisuuspoikkeamatilanteissa.
Alkusammutuskalustoa sijaitsee kilpailukeskuksessa sekä ulko- että sisäravintoloissa
ja makkaran myyntikojussa. Kisatulet, roihut ja rakovalkeat sijoitetaan turvallisesti
huomioiden suojaetäisyydet kiinteisiin rakennuksiin ja paloherkkiin kohteisiin.
Alkusammutus (käsisammutin 6 kpl (6-12 kg) jonka jälkeen tarvittaessa ilmoitus
hätänumeroon 112. Lisäksi kuulutetaan tarvittaessa pelastus ja ensiapuryhmän
toiminnasta sekä paloturvallisuuteen liittyvistä asioista alueella ennakoiden ja
tarvittaessa turvallisuuspoikkeaman uhatessa tai niiden sattuessa.
2.3 Sairaskohtaus tai ensiaputilanne ja tapaturmat
Ensihoitopiste sijaitsee Someron majalla, jossa myös ensiapuvastaavat
ensiaputarvikkeineen. Lisäksi laduilla ja ravintolassa on koulutettua ja tapahtuman
erityispiiretisiin ohjeistettua ensiapuhenkilöstöä. Järjestäjällä sekä pelastusryhmällä on
käytössä moottorikelkka, mönkijä ja ahkio + peitteet. Tapahtumasta tehdään ilmoitus
Jokilaaksojen pelastuslaitokselle sekä peruspalvelukuntayhtymä Selänteen
lääkäripäivystykseen.
Ensiapua annetaan tarvittaessa tapahtumapaikalla ja tarvittaessa hätäilmoitus 112.
Tarvittaessa myös kuulutetaan alueella tapahtuvasta pelastustilanteesta.
2.4 Liikennejärjestelyt ja liikenneturvallisuus
Kilpailuliikenne ohjataan suunnitellusti P-alueille erillisen liikenteenohjaussuunnitelman mukaan. Lisäksi ohikulkuliikennettä ohjataan mm. alentamalla
ohikulkutien nopeusrajoitusta kisa-alueen liikenteen rauhoittamiseksi.
Kiertotiet (ei ohjatut) välillä Haapajärvi - Kärsämäki ovat Nivalan ja Pyhäjärven kautta
kulkevat tiet. Alueen lähimmät metsäautotiet eivät mahdollista kiertotiemahdollisuutta
liikenteen ruuhkautuessa, esim. liikenneonnettomuuden sattuessa.
Kiertotiemahdollisuudet ennakoidaan pelastuslaitoksen kanssa keskustellen.
Mahdollisen liikenneonnettomuuden sattuessa, ohjataan liikennettä tarvittaessa myös
alueen muun metsäautotieverkoston kautta.
Liikenteenohjaajat vastaavat osaltaan siitä, että tie n:o 58 pysyy auki mm.
pelastusajoneuvoille tarvittaessa.
Poliisia informoidaan kyseisen päivän liikennejärjestelyistä ja kyseisen päivän
kenttäjohtajaa pyydetään olemaan tarvittaessa yhteydessä turvallisuusvastaavaan.
2.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet
Lähtö- ja maalialueella sijaitsevat tulospalvelurakenteet. Kilpailukeskuksessa sijaitsee
lisäksi makkaran myyntikojuja, yksi kota maastossa sekä suksien voiteluun käytettävä
erillinen voitelurakennus, joka on kiinteä rakennus.
Hiihtäjien ja yleisön kulkua ohjataan matalilla lauta-aidoilla ja merkityillä nauhoilla
Alueella järjestyksenvalvojat huolehtivat, että mahdollisen onnettomuuden sattuessa
tarvittavat kojut sekä rakennukset tyhjennetään ja ihmiset ohjataan turvallisesti pois
vaara-alueelta.
Kokoontumispaikaksi ohjataan ajoneuvojen paikoitusalueet.
2.6 Maastoon eksymisen ennaltaehkäisy
Hiihtoladut on merkitty maastoon selvästi opastein ja nauhoituksin.
Kaksi moottorikelkkaa on kilpailujen ajan valmiustilassa. Lisäksi pelastus- ja
ensiapuryhmän mönkijä on tarvittaessa käytössä etsintään.
Mikäli kilpailuiden aikana alueella katoaa henkilö, turvallisuusvastaava kokoaa
etsintäryhmän, jolla suoritetaan maastoetsintä.
2.7 Sähkötapaturmien ehkäisy ja niihin varautuminen
Sähkö- ja datakaapelit on nostettu yleisöalueella korkealle tai ne on peitetty maahan
erillisin rakentein. Sähkösuunnittelussa on otettu huomioon yleisön turvallisuus ja
asennukset on suoritettu sähköalan ammattilaisten toimesta.
Ensiapu sähkötapaturmissa annetaan tapahtumapaikalla.
Vakavissa tapauksissa lisäapua hälytetään hätäkeskuksen kautta numerosta 112.
Sähkötyöt alueella on rakentanut ja tarkastanut Haapa-Sähkö Oy.
Tilapäisten sähkökaapelivetojen turvallisuudesta ja asianmukaisuudesta vastaa
kaapelin asentaja.
2.8 Myrkytystapausten ennaltaehkäisy ja hoito
Myrkytystapausten ennaltaehkäisyn vuoksi kaikki vaaralliset ja terveydelle haitalliset
aineet (suksivoiteet, voiteiden poistoaineet, pesuaineet yms.) on säilytettävä siten, ettei
niistä koidu vaaraa etenkään lapsikatsojille eikä pakkauksissa ole erehtymisen vaaraa
esim. elintarvikkeiden käsittelyyn liittyen.
Tarjottavat ja myytävät ruuat valmistetaan terveydensuojelu-viranomaisen valvomalla
ja hyväksymällä tavalla.
Ensiapua annetaan tarvittaessa tapahtumapaikalla ja vakavissa myrkytystapauksissa
soitetaan lisäapua numerosta 112.
3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN
AIKANA
Avainhenkilöstön nimi- ja yhteystiedot ovat tämän suunnitelman liitteenä 1.
4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT
4.1 Järjestyksen valvonta
Tapahtumaan nimetään vähintään kuusi (6) poliisiviranomaisen järjestyksenvalvojaksi
hyväksymään henkilöä vastaamaan tapahtuman järjestyksenvalvonnasta.
Mitoitus järjestyksenvalvojien määrästä on tehty tapahtuman luonteen ja riskianalyysin
perusteella.
Järjestyksenvalvojien tiedot ilmoitetaan pyydettäessä poliisiviranomaiselle.
Järjestyksen valvojien perehdyttämisestä tehtäviinsä vastaa kilpailun
turvallisuuspäällikkö.
4.2 Alkusammutuskalusto
Ulkoravintoloissa ja grillauspisteissä, laavulla sekä sisätiloissa on käsisammuttimet ja
sammutuspeitteet.
4.3 Ensiapuvälineistö ja ensiapu-paikka
Paarit, kauhapaari, rankalauta, kuomullinen reki, tyhjiöpatja, tukikaulurit, tyhjiölastoja,
happea jne. Ensiavun potilastilana on Someron maja seäk VPK:n ajoneuvot.
Ambulanssille on varattu paikka majan pihasta. Ensiapuhenkilöstöä 3 partiota,
yhteensä 6 henkilöä, jotka päivystävät ja kiertävät alueella. Käytössä on moottorikelkka
ahkioilla, mönkijä, jotka soveltuvat potilaskuljetukseen maastosta, sekä varusteiden ja
ensiapuhenkilöstön kuljettamiseen.
Sairaankuljetuksessa tukeudutaan normaalisti sairaankuljetukseen tilaamalla
tarvittaessa ambulanssi tapahtumapaikalle.
Ambulanssin opastuksesta kohteelle vastaa ensiapuhenkilöstö, järjestyksenvalvojat,
liikenteenohjaajat ja turvallisuuspäällikkö.
4.4 Kokoontumis-/ evakuointi-paikka
Someron majalla kokoontumispaikkana toimii autojen paikoitusalue.
4.5 Poistumistiet tapahtuma-alueelta
Someron majalta poistuminen tapahtuu kantatie 58 pitkin Haapajärven ja Kärsämäen
suuntaan.
4.6 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön tiedottaminen sekä järjestäjien ja muun
henkilökunnan hälyttäminen)
Hälyttäminen tapahtuu kuuluttamalla sekä kilpailukeskuksessa, että monitoimitalolla.
4.7 Pelastustiet (reitit joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen)
Kilpailukeskus sijaitsee Someron majalla ja sen välittömässä läheisyydessä.
Pelastustienä toimii tie 58 (Haapajärvi - Kärsämäki)
Pelastuslaitoksen on huomioitava, ettei alueelle ole muuta pelastusreittiä
ajoneuvokalustolla. Maastokelpoisella kalustolla lähestyminen onnistuu myös
hiihtolatupohjaa pitkin Haapajärven kaupungin suunnasta.
5. MUUTA HUOMIOITAVAA
5.1 Pysäköintijärjestelyt
Tiellä n:o 58 (Haapajärvi Kärsämäki) on ELY-keskuksen luvalla alennettuja
nopeusrajoituksia kisapäivän ajaksi. Liikennettä ei katkaista kokonaan lainkaan.
Liikenteen ohjaamiseen tapahtumapaikalla on erillisopasteita mm. paikoitukseen
merkitsemiseksi.
Tien n:o 58 varrella on Someron majan paikoitusalueen lisäksi tilapäinen peltoparkki.
Pysäköintijärjestelyihin on varattu noin 10 liikenteenohjaajaa.
Liikenteenohjaajilla on huomioliivit sekä viestivälineenä puhelimet ja heidät on
koulutettu tehtäväänsä. Liikenteenohjauksessa noudatetaan tarvittaessa poliisin
antamia ohjeita ja liikennejärjestelyistä tiedotetaan mm. nettisivuilla ja facebookissa.
Tapahtumasivuilta löytyy tarkempi kartta liikennejärjestelyistä ja pysäköintialueista.
5.2 Ensiapukoulutus
Pelastus- ja ensiaputoiminnasta vastaa Haapajärven VPK, jonka lisäksi alueella on
myös muuta ensiapukoulutettua henkilöstöä.
Koko talkooväki koulutetaan ensiavun järjestelyitä varten talkooväen infopäivänä.
5.3 Alkusammutuskoulutus
Toimintapisteissä (Kioskit, voitelupaikat ja Someron maja) on EA1-koulutuksen
saaneita henkilöitä. Kaikissa pisteissä työskentelevä henkilöstö, saa nopean
alkusammutuskoulutuksen. (Perusteet sammuttimen käytöstä)
5.4 Pelastus- ja turvallisuussuunnitelman sekä turvallisuusjärjestelyiden
saattaminen henkilöstön tietoon.
Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma jaetaan ja koulutetaan kisaorganisaation käyttöön
sekä pelastus- ja viranomaisille.
Suunnitelman keskeinen sisältö perehdytetään kaikille talkoolaisille talkooväen
infopäivänä.
Suunnitelma julkaistaan Haapajärven Kiilojen internet-sivuilla ja se on nähtävillä myös
kilpailukeskuksessa.
5.5 Turvallisuussuunnitelman jakelu
Tämä Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma toimitetaan pelastusviranomaiselle ennen
tilaisuutta.
Toimivaltaiset pelastus- ja poliisiviranomaiset ovat tervetulleita todentamaan järjestelyt
ja tutustumaan niihin paikan päällä, ennen tilaisuuden aloittamista sekä tilaisuuden
aikana.
Suunnitelman sisältö koulutetaan toimitsijoille ja suunnitelma löytyy kisapaikalta
kilpailukansliasta.
Paikka ja aika:
Haapajärvi 21.12.2023
____________________ ____________________
Tapani Keskitalo Marko Alahäivälä
Kilpailujohtaja Turvallisuusvastaava
Pelastusviranomaisen merkintöjä: Poliisiviranomaisen merkintöjä:
____________________ ____________________
____________________ ____________________
LIITTEET
1. Yhteyshenkilöliite yhteystietoineen
2. Karttaliite, josta selviää alkusammutuskaluston paikat, ensiapupaikat ja
ensiapuvälineiden sijoituspaikat, kokoontumis- /evakuointipaikat, poistumistiet
alueelta, sähköpääkytkimet, pelastustiet, lähialueen pysäköintijärjestelyt sekä muu
tarpeellinen informaatio.
Pelastus- ja ensiaputoiminnasta vastaa Haapajärven VPK, jonka lisäksi alueella on myös muuta ensiapukoulutettua henkilöstöä.
Koko talkooväki koulutetaan ensiavun järjestelyitä varten talkooväen infopäivänä.
Toimintapisteissä (Kioskit, voitelupaikat ja Someron maja) on EA1-koulutuksen saaneita henkilöitä. Kaikissa pisteissä työskentelevä henkilöstö, saa nopean alkusammutuskoulutuksen. (Perusteet sammuttimen käytöstä)
5.4 Pelastus- ja turvallisuussuunnitelman sekä turvallisuusjärjestelyiden saattaminen henkilöstön tietoon.
Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma jaetaan ja koulutetaan kisaorganisaation käyttöön sekä pelastus- ja viranomaisille.
Suunnitelman keskeinen sisältö perehdytetään kaikille talkoolaisille talkooväen infopäivänä.
Suunnitelma julkaistaan Haapajärven Kiilojen internet-sivuilla ja se on nähtävillä myös kilpailukeskuksessa.
Tämä Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma toimitetaan pelastusviranomaiselle ennen tilaisuutta.
Toimivaltaiset pelastus- ja poliisiviranomaiset ovat tervetulleita todentamaan järjestelyt ja tutustumaan niihin paikan päällä, ennen tilaisuuden aloittamista sekä tilaisuuden aikana.
Suunnitelman sisältö koulutetaan toimitsijoille ja suunnitelma löytyy kisapaikalta kilpailukansliasta.
Paikka ja aika:
Haapajärvi 21.12.2023
____________________ ____________________
Tapani Keskitalo Marko Alahäivälä
Kilpailujohtaja Turvallisuusvastaava
Pelastusviranomaisen merkintöjä: Poliisiviranomaisen merkintöjä:
____________________ ____________________
____________________ ____________________
LIITTEET
1.Yhteyshenkilöliite yhteystietoineen
2.Karttaliite, josta selviää alkusammutuskaluston paikat, ensiapupaikat ja ensiapuvälineiden sijoituspaikat, kokoontumis- /evakuointipaikat, poistumistiet alueelta, sähköpääkytkimet, pelastustiet, lähialueen pysäköintijärjestelyt sekä muu tarpeellinen informaatio.
LIITE 1 | ||||
Tehtävä: |
|
| Nimi: | Puh. nro |
Kilpailun johtaja | Tapani Keskitalo | 040 570 0019 | ||
Turvallisuusvastaava | Marko Alahäivälä | 0400 837798 |
TD (Kilpalatujen rataturvallisuus) Pirjo Kosonen+358408644594
Apulais- TD | Lotta Wasström | 050 514 6172 |
Ratamestari | Jorma Koirikivi | 0400 376 082 |
Rakentamisesta ja rakenteista vastaava | Teuvo Olkkonen | 040 764 7130 |
Kuuluttaja (ml. poikkeustilannekuulutus) | Timo Seppälä | 040 590 3101 |
Liikenne- ja pysäköintivastaava | Jukka Raappana | 050 436 0317 |
Ensiapu- ja pelastustoiminnasta vastaava (VPK) | Marika Lehtinen | 040 324 7516 |
Kioski ja kahvila (Elintarviketurvallisuus) | Leila Kopola | 040 516 2019 |
FIS XXVI Mika Myllylän kansalliset hiihdot 6.-7.1.2024