TURVALLISUUSSUUNNITELMA

1. TILAISUUDEN YLEISTIEDOT

1.1 Tilaisuuden nimi

FIS XXVI Mika Myllylän kansalliset hiihdot, Haapajärvi

Kilpailut ovat samalla ST 1 -osakilpailu ja nuorten MM katsastukset.

1.2 Tilaisuuden järjestäjä

Haapajärven Kiilat

1.3 Järjestämispaikka

Haapajärvi, Someron hiihtomajan latuverkosto.

Kisapaikan osoite Ouluntie 780, 85800 HAAPAJÄRVI

Kisapaikan koordinaatit P 68º 80, 901´ ja I 25º.39,152´

1.4 Tapahtuman ajankohdat

Perjantaina 12.1.2024 alkaen on voimassa kantatie 58 liikennejärjestelyissä jo

poikkeavuuksia mm. nopeudenrajoituksen suhteen, johon on ELY-keskuksen

myöntämä lupa.

Varsinaiset kilpailupäivät:

Lauantai 13.1. 2024 kilpailut alkavat klo 11.00

Sunnuntai 14.1. 2024 kilpailut alkavat klo 10.00

Mikäli kilpailu joudutaan perumaan esim. sääolosuhteista johtuen, sovelletaan tätä

suunnitelmaa myös mahdollisena varapäivänä järjestettävissä kisoissa.

1.5 Tapahtuman kuvaus

Tilaisuus on FIS:n kansallinen hiihtokilpailu, jossa tapahtumapaikkana lähtö- ja

maalialueineen toimii Someron hiihtokeskus Haapajärvellä.

Tilaisuudessa on käytössä myös sisätiloja Somerossa (urheilijoiden huolto,

pukeutuminen ja peseytyminen)

Tarkempia tietoja tapahtumasta löytyy mm. www.kiilat.fi sekä facebookista Kiilojen

tapahtumasivuilta.

1.6 Arvioitu yleisömäärä

Kilpailuihin odotetaan paikalle n. 300 hiihtäjää, n. 200 katsojaa ja n. 60 talkoolaista.

Yhteensä paikalla kerrallaan enintään noin 500 henkilöä.

2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY

SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA

2.1 Yleistä ensiapu ja pelastustoimista

Pelastus- ja ensiaputoiminnasta vastaa Haapajärven VPK:sta kuusi (6) henkilöä

kalustoineen. Alueella on kolme kahden hengen partiota.

Alueen turvallisuussuunnittelussa on huomioitu alkusammutuskaluston sijoittelu

riskikohteisiin ja kiinteisiin rakennuksiin suoritetaan omavalvontana paloturvallisuuteen

liittyvä tarkastus turvallisuuspäällikön toimesta. (Turvallisuuspäälliköllä on

Pelastuskoululla suoritettu palotarkastajakoulutus)

Pelastusviranomaiselle on ilmoitettu tapahtumasta etukäteen mm. luovuttamalla tämä

suunnitelma käyttöön.

2.2 Tulipalo tai sen uhka

Talkoolaiset ohjeistetaan ja koulutetaan toimimaan ennaltaehkäisemään toiminnallaan

vaaratilanteita, sekä toimimaan turvallisuuspoikkeamatilanteissa.

Alkusammutuskalustoa sijaitsee kilpailukeskuksessa sekä ulko- että sisäravintoloissa

ja makkaran myyntikojussa. Kisatulet, roihut ja rakovalkeat sijoitetaan turvallisesti

huomioiden suojaetäisyydet kiinteisiin rakennuksiin ja paloherkkiin kohteisiin.

Alkusammutus (käsisammutin 6 kpl (6-12 kg) jonka jälkeen tarvittaessa ilmoitus

hätänumeroon 112. Lisäksi kuulutetaan tarvittaessa pelastus ja ensiapuryhmän

toiminnasta sekä paloturvallisuuteen liittyvistä asioista alueella ennakoiden ja

tarvittaessa turvallisuuspoikkeaman uhatessa tai niiden sattuessa.

2.3 Sairaskohtaus tai ensiaputilanne ja tapaturmat

Ensihoitopiste sijaitsee Someron majalla, jossa myös ensiapuvastaavat

ensiaputarvikkeineen. Lisäksi laduilla ja ravintolassa on koulutettua ja tapahtuman

erityispiiretisiin ohjeistettua ensiapuhenkilöstöä. Järjestäjällä sekä pelastusryhmällä on

käytössä moottorikelkka, mönkijä ja ahkio + peitteet. Tapahtumasta tehdään ilmoitus

Jokilaaksojen pelastuslaitokselle sekä peruspalvelukuntayhtymä Selänteen

lääkäripäivystykseen.

Ensiapua annetaan tarvittaessa tapahtumapaikalla ja tarvittaessa hätäilmoitus 112.

Tarvittaessa myös kuulutetaan alueella tapahtuvasta pelastustilanteesta.

2.4 Liikennejärjestelyt ja liikenneturvallisuus

Kilpailuliikenne ohjataan suunnitellusti P-alueille erillisen liikenteenohjaussuunnitelman mukaan. Lisäksi ohikulkuliikennettä ohjataan mm. alentamalla

ohikulkutien nopeusrajoitusta kisa-alueen liikenteen rauhoittamiseksi.

Kiertotiet (ei ohjatut) välillä Haapajärvi - Kärsämäki ovat Nivalan ja Pyhäjärven kautta

kulkevat tiet. Alueen lähimmät metsäautotiet eivät mahdollista kiertotiemahdollisuutta

liikenteen ruuhkautuessa, esim. liikenneonnettomuuden sattuessa.

Kiertotiemahdollisuudet ennakoidaan pelastuslaitoksen kanssa keskustellen.

Mahdollisen liikenneonnettomuuden sattuessa, ohjataan liikennettä tarvittaessa myös

alueen muun metsäautotieverkoston kautta.

Liikenteenohjaajat vastaavat osaltaan siitä, että tie n:o 58 pysyy auki mm.

pelastusajoneuvoille tarvittaessa.

Poliisia informoidaan kyseisen päivän liikennejärjestelyistä ja kyseisen päivän

kenttäjohtajaa pyydetään olemaan tarvittaessa yhteydessä turvallisuusvastaavaan.

2.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet

Lähtö- ja maalialueella sijaitsevat tulospalvelurakenteet. Kilpailukeskuksessa sijaitsee

lisäksi makkaran myyntikojuja, yksi kota maastossa sekä suksien voiteluun käytettävä

erillinen voitelurakennus, joka on kiinteä rakennus.

Hiihtäjien ja yleisön kulkua ohjataan matalilla lauta-aidoilla ja merkityillä nauhoilla

Alueella järjestyksenvalvojat huolehtivat, että mahdollisen onnettomuuden sattuessa

tarvittavat kojut sekä rakennukset tyhjennetään ja ihmiset ohjataan turvallisesti pois

vaara-alueelta.

Kokoontumispaikaksi ohjataan ajoneuvojen paikoitusalueet.

2.6 Maastoon eksymisen ennaltaehkäisy

Hiihtoladut on merkitty maastoon selvästi opastein ja nauhoituksin.

Kaksi moottorikelkkaa on kilpailujen ajan valmiustilassa. Lisäksi pelastus- ja

ensiapuryhmän mönkijä on tarvittaessa käytössä etsintään.

Mikäli kilpailuiden aikana alueella katoaa henkilö, turvallisuusvastaava kokoaa

etsintäryhmän, jolla suoritetaan maastoetsintä.

2.7 Sähkötapaturmien ehkäisy ja niihin varautuminen

Sähkö- ja datakaapelit on nostettu yleisöalueella korkealle tai ne on peitetty maahan

erillisin rakentein. Sähkösuunnittelussa on otettu huomioon yleisön turvallisuus ja

asennukset on suoritettu sähköalan ammattilaisten toimesta.

Ensiapu sähkötapaturmissa annetaan tapahtumapaikalla.

Vakavissa tapauksissa lisäapua hälytetään hätäkeskuksen kautta numerosta 112.

Sähkötyöt alueella on rakentanut ja tarkastanut Haapa-Sähkö Oy.

Tilapäisten sähkökaapelivetojen turvallisuudesta ja asianmukaisuudesta vastaa

kaapelin asentaja.

2.8 Myrkytystapausten ennaltaehkäisy ja hoito

Myrkytystapausten ennaltaehkäisyn vuoksi kaikki vaaralliset ja terveydelle haitalliset

aineet (suksivoiteet, voiteiden poistoaineet, pesuaineet yms.) on säilytettävä siten, ettei

niistä koidu vaaraa etenkään lapsikatsojille eikä pakkauksissa ole erehtymisen vaaraa

esim. elintarvikkeiden käsittelyyn liittyen.

Tarjottavat ja myytävät ruuat valmistetaan terveydensuojelu-viranomaisen valvomalla

ja hyväksymällä tavalla.

Ensiapua annetaan tarvittaessa tapahtumapaikalla ja vakavissa myrkytystapauksissa

soitetaan lisäapua numerosta 112.

3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN

AIKANA

Avainhenkilöstön nimi- ja yhteystiedot ovat tämän suunnitelman liitteenä 1.

4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT

4.1 Järjestyksen valvonta

Tapahtumaan nimetään vähintään kuusi (6) poliisiviranomaisen järjestyksenvalvojaksi

hyväksymään henkilöä vastaamaan tapahtuman järjestyksenvalvonnasta.

Mitoitus järjestyksenvalvojien määrästä on tehty tapahtuman luonteen ja riskianalyysin

perusteella.

Järjestyksenvalvojien tiedot ilmoitetaan pyydettäessä poliisiviranomaiselle.

Järjestyksen valvojien perehdyttämisestä tehtäviinsä vastaa kilpailun

turvallisuuspäällikkö.

4.2 Alkusammutuskalusto

Ulkoravintoloissa ja grillauspisteissä, laavulla sekä sisätiloissa on käsisammuttimet ja

sammutuspeitteet.

4.3 Ensiapuvälineistö ja ensiapu-paikka

Paarit, kauhapaari, rankalauta, kuomullinen reki, tyhjiöpatja, tukikaulurit, tyhjiölastoja,

happea jne. Ensiavun potilastilana on Someron maja seäk VPK:n ajoneuvot.

Ambulanssille on varattu paikka majan pihasta. Ensiapuhenkilöstöä 3 partiota,

yhteensä 6 henkilöä, jotka päivystävät ja kiertävät alueella. Käytössä on moottorikelkka

ahkioilla, mönkijä, jotka soveltuvat potilaskuljetukseen maastosta, sekä varusteiden ja

ensiapuhenkilöstön kuljettamiseen.

Sairaankuljetuksessa tukeudutaan normaalisti sairaankuljetukseen tilaamalla

tarvittaessa ambulanssi tapahtumapaikalle.

Ambulanssin opastuksesta kohteelle vastaa ensiapuhenkilöstö, järjestyksenvalvojat,

liikenteenohjaajat ja turvallisuuspäällikkö.

4.4 Kokoontumis-/ evakuointi-paikka

Someron majalla kokoontumispaikkana toimii autojen paikoitusalue.

4.5 Poistumistiet tapahtuma-alueelta

Someron majalta poistuminen tapahtuu kantatie 58 pitkin Haapajärven ja Kärsämäen

suuntaan.

4.6 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön tiedottaminen sekä järjestäjien ja muun

henkilökunnan hälyttäminen)

Hälyttäminen tapahtuu kuuluttamalla sekä kilpailukeskuksessa, että monitoimitalolla.

4.7 Pelastustiet (reitit joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen)

Kilpailukeskus sijaitsee Someron majalla ja sen välittömässä läheisyydessä.

Pelastustienä toimii tie 58 (Haapajärvi - Kärsämäki)

Pelastuslaitoksen on huomioitava, ettei alueelle ole muuta pelastusreittiä

ajoneuvokalustolla. Maastokelpoisella kalustolla lähestyminen onnistuu myös

hiihtolatupohjaa pitkin Haapajärven kaupungin suunnasta.

5. MUUTA HUOMIOITAVAA

5.1 Pysäköintijärjestelyt

Tiellä n:o 58 (Haapajärvi Kärsämäki) on ELY-keskuksen luvalla alennettuja

nopeusrajoituksia kisapäivän ajaksi. Liikennettä ei katkaista kokonaan lainkaan.

Liikenteen ohjaamiseen tapahtumapaikalla on erillisopasteita mm. paikoitukseen

merkitsemiseksi.

Tien n:o 58 varrella on Someron majan paikoitusalueen lisäksi tilapäinen peltoparkki.

Pysäköintijärjestelyihin on varattu noin 10 liikenteenohjaajaa.

Liikenteenohjaajilla on huomioliivit sekä viestivälineenä puhelimet ja heidät on

koulutettu tehtäväänsä. Liikenteenohjauksessa noudatetaan tarvittaessa poliisin

antamia ohjeita ja liikennejärjestelyistä tiedotetaan mm. nettisivuilla ja facebookissa.

Tapahtumasivuilta löytyy tarkempi kartta liikennejärjestelyistä ja pysäköintialueista.

5.2 Ensiapukoulutus

Pelastus- ja ensiaputoiminnasta vastaa Haapajärven VPK, jonka lisäksi alueella on

myös muuta ensiapukoulutettua henkilöstöä.

Koko talkooväki koulutetaan ensiavun järjestelyitä varten talkooväen infopäivänä.

5.3 Alkusammutuskoulutus

Toimintapisteissä (Kioskit, voitelupaikat ja Someron maja) on EA1-koulutuksen

saaneita henkilöitä. Kaikissa pisteissä työskentelevä henkilöstö, saa nopean

alkusammutuskoulutuksen. (Perusteet sammuttimen käytöstä)

5.4 Pelastus- ja turvallisuussuunnitelman sekä turvallisuusjärjestelyiden

saattaminen henkilöstön tietoon.

Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma jaetaan ja koulutetaan kisaorganisaation käyttöön

sekä pelastus- ja viranomaisille.

Suunnitelman keskeinen sisältö perehdytetään kaikille talkoolaisille talkooväen

infopäivänä.

Suunnitelma julkaistaan Haapajärven Kiilojen internet-sivuilla ja se on nähtävillä myös

kilpailukeskuksessa.

5.5 Turvallisuussuunnitelman jakelu

Tämä Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma toimitetaan pelastusviranomaiselle ennen

tilaisuutta.

Toimivaltaiset pelastus- ja poliisiviranomaiset ovat tervetulleita todentamaan järjestelyt

ja tutustumaan niihin paikan päällä, ennen tilaisuuden aloittamista sekä tilaisuuden

aikana.

Suunnitelman sisältö koulutetaan toimitsijoille ja suunnitelma löytyy kisapaikalta

kilpailukansliasta.

Paikka ja aika:

Haapajärvi 21.12.2023

____________________ ____________________

Tapani Keskitalo Marko Alahäivälä

Kilpailujohtaja Turvallisuusvastaava

Pelastusviranomaisen merkintöjä: Poliisiviranomaisen merkintöjä:

____________________ ____________________

____________________ ____________________

LIITTEET

1. Yhteyshenkilöliite yhteystietoineen

2. Karttaliite, josta selviää alkusammutuskaluston paikat, ensiapupaikat ja

ensiapuvälineiden sijoituspaikat, kokoontumis- /evakuointipaikat, poistumistiet

alueelta, sähköpääkytkimet, pelastustiet, lähialueen pysäköintijärjestelyt sekä muu

tarpeellinen informaatio.

5.2 Ensiapukoulutus

Pelastus- ja ensiaputoiminnasta vastaa Haapajärven VPK, jonka lisäksi alueella on myös muuta ensiapukoulutettua henkilöstöä.

Koko talkooväki koulutetaan ensiavun järjestelyitä varten talkooväen infopäivänä.

5.3 Alkusammutuskoulutus

Toimintapisteissä (Kioskit, voitelupaikat ja Someron maja) on EA1-koulutuksen saaneita henkilöitä. Kaikissa pisteissä työskentelevä henkilöstö, saa nopean alkusammutuskoulutuksen. (Perusteet sammuttimen käytöstä)

5.4 Pelastus- ja turvallisuussuunnitelman sekä turvallisuusjärjestelyiden saattaminen henkilöstön tietoon.

Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma jaetaan ja koulutetaan kisaorganisaation käyttöön sekä pelastus- ja viranomaisille.

Suunnitelman keskeinen sisältö perehdytetään kaikille talkoolaisille talkooväen infopäivänä.

Suunnitelma julkaistaan Haapajärven Kiilojen internet-sivuilla ja se on nähtävillä myös kilpailukeskuksessa.

5.5 Turvallisuussuunnitelman jakelu

Tämä Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma toimitetaan pelastusviranomaiselle ennen tilaisuutta.

Toimivaltaiset pelastus- ja poliisiviranomaiset ovat tervetulleita todentamaan järjestelyt ja tutustumaan niihin paikan päällä, ennen tilaisuuden aloittamista sekä tilaisuuden aikana.

Suunnitelman sisältö koulutetaan toimitsijoille ja suunnitelma löytyy kisapaikalta kilpailukansliasta.

Paikka ja aika:

Haapajärvi 21.12.2023

____________________ ____________________

Tapani Keskitalo Marko Alahäivälä

Kilpailujohtaja Turvallisuusvastaava

Pelastusviranomaisen merkintöjä: Poliisiviranomaisen merkintöjä:

____________________ ____________________

____________________ ____________________

LIITTEET

1.Yhteyshenkilöliite yhteystietoineen

2.Karttaliite, josta selviää alkusammutuskaluston paikat, ensiapupaikat ja ensiapuvälineiden sijoituspaikat, kokoontumis- /evakuointipaikat, poistumistiet alueelta, sähköpääkytkimet, pelastustiet, lähialueen pysäköintijärjestelyt sekä muu tarpeellinen informaatio.

TD (Kilpalatujen rataturvallisuus) Pirjo Kosonen+358408644594

FIS XXVI Mika Myllylän kansalliset hiihdot 6.-7.1.2024

TURVALLISUUSSUUNNITELMA